Change language
Zmień język

Zalety korzystania z erp

Nowoczesna technologia to najlepsze wsparcie w zarządzaniu. Mimo to, dużo firm odkłada na nieokreślone „później” decyzję o skorzystaniu ze wsparcia informatycznego. To zupełnie niepotrzebne. Jego sprawne działanie może przyczynić się do lepszego funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Najlepszy przykład

Wśród najbardziej popularnych rozwiązań jest oprogramowanie erp. Jego zadaniem jest kontrolowanie zachodzących procesów. Cieszy się ono dużą popularnością bo można je modyfikować. Pozwala to na dostosowanie do potrzeb np. konkretnej branży. Oprogramowanie erp dla firm zajmujących się produkcją będzie wyglądać zdecydowanie inaczej niż dla przedsiębiorstwa informatycznego zatrudniającego freelancerów.

Praktyczne zastosowanie

Choć utarło się, że jest to system dedykowany dużym firmom, nic bardziej mylnego. Sprawdza się dobrze także w małych i średnich przedsiębiorstwach. Może służyć do kierowania kontaktem z klientem (CRM), co usprawnia przepływ informacji. Pozwala też na wgląd odnośnie stanu płatności, odbytych kontaktów, wykupionych usług itd. System umożliwia także lepszy przesył danych pomiędzy różnymi działami firmy. Jeśli istnieje wewnętrzna droga komunikacji, nie ma konieczności np. udawania się na inne piętro w celu rozmowy. Pozwala to na oszczędność czasu i brak rozkojarzenia, które pojawia się w wyniku oderwania od pracy. Wszystkie dane dostępne są na „już”, wystarczy kilka kliknięć. Gdy korzysta się z takiego rozwiązania, łatwiej też zadbać o dane osobowe. Są one chronione w sposób automatyczny np. poprzez nieudostępnianie wszystkim pracownikom danych klientów. Atutem tego system jest także fakt, że jest on projektowany z myślą o komputerach firmowych. A tego rodzaju urządzenia mają to do siebie, że rzadko się je formatuje lub czyści. Niskie parametry komputera nie powodują, że system się „zawiesza”. Oprogramowaniu wystarczy naprawdę niewiele, żeby sprawnie funkcjonować. W firmach, które z niego korzystają, jest przejrzystość, jeśli chodzi o obsługę kadrowo-płacową. System zajmuje się ewidencją czasu pracy i monitorowaniem wszelkich nieprawidłowości związanych ze spóźnieniami czy nadgodzinami. Częstą opcją jest także wyliczanie statystyk pracy danej osoby. Pozwoli to na obiektywne ocenienie zaangażowania pracownika.

Nowoczesne oprogramowanie w każdej firmie to coś, co czeka nas prędzej czy później. To tylko kwestia czasu, kiedy moduły zostaną uzupełnione o rozwiązania opierające się na sztucznej inteligencji, która może np. przetwarzać i segregować zbędne informacje będące zapisane w systemie. Od samego początku jest on tak skonstruowany, żeby pracownik był jak najbardziej odciążony.

Oceń nas